Whistleblowing und Meldung von Vorfällen

Chugai verfügt über ein Whistleblowing-System, das für seine Mitarbeiter und alle externen Partner zugänglich ist. Dieses System soll ein hohes Maß an Transparenz und unsere Politik der “offenen Tür” innerhalb unserer Organisation und gegenüber unseren externen Partnern gewährleisten.

Sie können alle Vorfälle oder Verstöße gegen den Verhaltenskodex für Lieferanten oder andere unethische oder illegale Aktivitäten melden. Dazu gehören unter anderem Belange im Zusammenhang mit Menschenrechten, Umweltvorschriften, Arbeitspraktiken und Geschäftsethik.

Alle Mitarbeiter von Chugai und externe Partner können Vorfälle über die folgenden Kanäle melden:

Für Großbritannien:
[email protected]
Für Deutschland:
[email protected]
Für Frankreich:
[email protected]

Sie können einen Bericht anonym über das globale Tool SpeakUp Line von Chugai Pharmaceutical Co. einreichen, indem Sie diesem Link folgen: https://chugaipharma.speakup.report/ chugaipharma
(mit dem Organisationscode 115259) oder indem Sie die 0800 1818 952 (kostenloser Anruf) anrufen.

Hinweis: Wenn Sie die SpeakUp Line verwenden, wird Ihr Bericht gemäß den Prozessen von Chugai Pharmaceutical Co. gemäß der japanischen Verordnung bearbeitet.

Für das Vereinigte Königreich:
Mulliner House, Flanders Rd, Chiswick, London W4 1NN, Vereinigtes Königreich
(vertraulich – zu Händen des Compliance-Teams)

Für Deutschland:
Amelia-Mary-Earhart-Straße 11b, 60549 Frankfurt am Main, Deutschland
(vertraulich – z. Hd. des Compliance-Teams)

Für Frankreich:
Tour Pacific, 11 Cr Valmy, 92800 Puteaux
(vertraulich – z. Hd. des Compliance-Teams)

Nützliche Tipps:

1) Verwenden Sie das System des doppelten Umschlags: Legen Sie die Unterlagen zu Ihrer Meldung in einen verschlossenen Umschlag, auf dem nur ” MELDUNG ” steht. Stecken Sie diesen Umschlag in einen zweiten Umschlag, der die Adresse der Stelle trägt, die die Meldung bearbeitet. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur befugte Personen Zugang zu den vertraulichen Informationen in Ihrer Meldung haben.

2) Senden Sie nur Kopien. Bewahren Sie die Originale auf.

3) Es ist Ihre Entscheidung, ob Sie anonym bleiben möchten. Alle Meldungen werden mit der gleichen Sorgfalt behandelt.

In Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften [1]:

Chugai stellt sicher, dass alle Meldungen, die in gutem Glauben über die Whistleblowing- Systeme gemacht
werden, vertraulich behandelt werden und dass die Identität des Whistleblowers geschützt wird. Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben einen Vorfall melden, sind streng verboten.
Chugai verpflichtet sich, alle Meldungen von Vorfällen oder Verstößen, die über die Whistleblowing- Systeme eingehen, unverzüglich zu untersuchen. Sie erhalten eine Empfangsbestätigung, werden gegebenenfalls über den Status und das Ergebnis der Untersuchung informiert und Chugai ergreift gegebenenfalls die notwendigen Korrekturmaßnahmen auf der Grundlage der Ergebnisse.

Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einreichung und Bearbeitung eines Whistleblowing-Falles finden Sie unter folgendem Link, unter dem Sie auch die vollständigen Datenschutzinformationen nachlesen können: https://www.chugaipharma.de/datenschutz/

[1] Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden

Chugai ermutigt alle externen Partner, sich zu äußern, um ein transparentes und ethisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Gemeinsam können wir eine Kultur der Integrität und Verantwortung aufrechterhalten.

Job Code: 51503_24912 | October 2024